Buchhaltungs-Autopilot
Rechnungen, Belege und Mahnungen werden automatisch aus E-Mails extrahiert, kategorisiert und in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Der Agent erkennt Zahlungsfristen und mahnt automatisch.
12h
Pro Woche gespart
98%
Erkennungsgenauigkeit
-65%
Offene Forderungen
< 5s
Pro Beleg
Über diese Lösung
Wie funktioniert der Buchhaltungs-Autopilot?
Der Buchhaltungs-Autopilot verwandelt Ihren E-Mail-Eingang in einen vollautomatischen Finanzworkflow. Jede eingehende Rechnung, jeder Beleg und jede Zahlungsbestätigung wird intelligent verarbeitet.
Der Agent extrahiert alle relevanten Daten aus PDF-Anhängen und E-Mail-Text: Rechnungsnummer, Betrag, USt., Fälligkeitsdatum und Lieferant. Diese Informationen werden automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen — ob DATEV, Lexware, Bexio oder andere.
Bei überfälligen Forderungen generiert der Agent höfliche Mahnungen, verfolgt Zahlungseingänge und eskaliert bei Bedarf. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen.
Funktionen
Was dieser Agent kann
Intelligente Belegerfassung
OCR-gestützte Extraktion aller relevanten Daten aus PDFs, Bildern und E-Mail-Text mit über 98% Genauigkeit.
Automatische Kontierung
Lernt aus Ihren bisherigen Buchungen und schlägt automatisch die richtigen Konten und Kostenstellen vor.
Mahnwesen
Überwacht Fälligkeiten, sendet automatische Zahlungserinnerungen und eskaliert nach konfigurierbaren Regeln.
Buchhaltungs-Integration
Nahtlose Anbindung an DATEV, Lexware, Bexio, Sage, QuickBooks und weitere Buchhaltungssysteme.
Beispiele
So funktioniert es in der Praxis
Eingehende Lieferantenrechnung
"Eine PDF-Rechnung von Büro Müller AG über CHF 1'234.50 inkl. 8.1% MwSt., fällig in 30 Tagen."
Der Agent extrahiert alle Daten, bucht auf Konto 6000 "Büromaterial", erstellt die Verbindlichkeit und setzt eine Zahlungserinnerung für Tag 25.
Überfällige Kundenrechnung
"Rechnung #2024-0815 an Meier GmbH ist seit 14 Tagen überfällig."
Der Agent sendet automatisch eine freundliche erste Mahnung, setzt eine Eskalation für Tag 30 und benachrichtigt den Vertriebsmitarbeiter.
Zahlungseingang
"Bankbenachrichtigung über Zahlungseingang CHF 5'000.00 von Firma XY AG."
Der Agent gleicht automatisch mit offenen Posten ab, bucht die Zahlung und aktualisiert den Kundenstatus im CRM.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?
Wie genau ist die automatische Kontierung?
Können auch handgeschriebene Belege verarbeitet werden?
Wie werden Datenschutz und Compliance gewährleistet?
Interesse an dieser Lösung?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Buchhaltungs-Autopilot Ihre Finanzprozesse automatisieren kann.